Tareas administrativas

 

 Son varias las tareas a desempeñar en su negocio por una administrativa o secretaria, o simplemente tareas que podría delegar,  y todas estas tareas y otras muchas se podrían cubrir con los servicios que presta mi empresa, sin necesidad de contratar a nadie de forma tradicional, y ahorrándose una importante cantidad de dinero además de obtener más ventajas para su empresa.

Estas son algunas de las soluciones que le ofrezco para ayudarle:

  • Recepción y organización de documentación (via e-mail, fax, etc…)
  • Atención telefónica de clientes
  • Redacción de documentos (presentaciones power point, presupuestos, etc..)
  • Organización de agenda y viajes (citas con clientes y proveedores, reservas de hoteles y transporte, etc…)
  • Gestión de pedidos.
  • Control de facturas de proveedores y acreedores (recopilando albaranes y cotejando las facturas, para dejar organizados los pagos a realizar)
  • Facturación de clientes (recopilando los albaranes o presupuestos, aceptados y realizando la facturación correspondiente)
  • Gestión de cobros
  • GRABACIÓN DE DATOS
    • Actualización de bases de datos
    • Tablas en programa excel
    • Introducción de artículos en tiendas on-line
    • Grabación de impuestos
  • CONCILIACIONES BANCARIAS
    • Contrastación de apuntes (movimientos) del libro bancos de la entidad con los saldos de los extractos bancarios a una fecha determinada y verificar su conformidad y determinar operaciones pendientes de registro. Así como el control de saldos de cuenta
  • PROCESAMIENTO DE ARCHIVOS
    On-line – Digitalización, escaneo y posicionar en la nube con el fin de que el archivo pueda ser compartido por los empleados y cualquier momento.
    Ventajas:
    – Reducción de papeles y carpetas
    – Ganas espacio físico en la oficina
    – Se reduce la posibilidad de extravío
    Off-line – Organización del archivo en carpetas correctamente ordenadas y la creación de un registro en fichero Excel
    Ventajas:
    – Facilidad de búsqueda del documento requerido (carpeta – estante…)
  • RECLAMACIONES TELEFÓNICAS

¡¡  NO SOMOS UN CALL CENTER, SOMOS LA SECRETARIA QUE NECESITA Y QUE NO SE PODIA PERMITIR!!

EL APOYO ADMINISTRATIVO QUE NECESITA EN SU EMPRESA
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